Calendrier de ma formation
L’apprenant définit le calendrier de sa formation :
- dès le début de ma formation je peux planifier tout ou partie de mes séances
- je peux aussi réserver les cours particuliers d’une fois sur l’autre.
Comment gérer mes séances de formation – vidéo de 2 minutes 26 secondes :
Les apprenants d’ALFIA qui progressent le plus, communiquent ici leur stratégie de gestion du temps.
Je peux annuler en ligne un créneau réservé, il peut m’être re-crédité ou être décompté.
Trouver le temps pour me former
Immersion à domicile
Quelques jours de formation intensive, loin du travail, comme quand je suis en vacances : présentation.
Une formation courte vaut mieux qu’aucune
Je m’engage sur une formation courte, quitte à en commander une autre ultérieurement.
Objectif annuel : cette formation
Intégrer aux objectifs annuels, la pleine réalisation d’une formation, permet d’y attribuer le temps nécessaire.
Planifier pour ne pas subir
Planifier à la commande, l’ensemble des séances de tutorat, évite ultérieurement de ne pas trouver le temps nécessaire.
Une souplesse encadrée
Règle qui s’applique en miroir à l’apprenant et au coach
Une prime à la régularité, autorise l’annulation accidentelle par l’apprenant de séances ou fractions de séances :
- toute séance que j’annule, avec ou sans préavis, m’est re-créditée si j’ai été présent en visio pendant toute la durée prévue des cinq précédents rendez-vous
- toute séance que j’annule avec un préavis d’une semaine, m’est re-créditée
- à défaut, la séance pour laquelle je ne suis pas présent en ligne à l’heure prévue, ou pas présent jusqu’à la fin de la séance, ou que j’annule, est facturée (est comptabilisée) et l’apprenant est marqué absent.
Déplacer une séance c’est :
- commencer par annuler la séance initialement réservée
- la règle ci-dessus s’applique.
Le professeur :
- n’est pas rémunéré quand une séance annulée par l’apprenant est re-créditée (n’est pas comptabilisée)
- est rémunéré en miroir des séances annulées, partiellement ou totalement, comptabilisées.
Comment annuler une séance
Dans okdac, l’enregistrement de l’annulation d’une séance est effectué le plus souvent par l’apprenant, plus rarement par son coach.
Les avantages pour le client
Les avantages client :
- seule une moyenne de 4,5 % du montant des factures d’ALFIA aux entreprises, concerne des séances annulées
- il est plus rare encore qu’un particulier annule une séance en dehors de la flexibilité permise.
Les cas de force majeure
Les cas de force majeure sont :
- la maladie de l’apprenant attestée par un arrêt de travail ou par son équivalent, pas les conséquences d’évènements advenant à l’entourage de l’apprenant
- les évènements collectifs qui interdisent la séance prévue, pas les évènements individuels qui l’interdiraient.
Émargement au premier jour de chaque mois
Un mail m’invite à valider la liste des séances du mois échu.
Ma signature à la souris valide cette liste, archive automatiquement l’émargement produit en ligne, sans avoir ni à l’imprimer ni à le scanner. L’ensemble des émargements ainsi signés est accessible à l’apprenant et à son Responsable Formation.
Gestion de ma formation
Je gère gère ma formation depuis mon interface en ligne : okdac