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Cours particulier par téléphone/visio

Responsable Formation

Sommaire

Dans les entreprises et les administrations, le Responsable Formation (RF) ont pour mission de :

  • contribuer à la performance de l’entreprise par l’adéquation des compétences des salariés, aux missions de l’entreprise
  • sécuriser le plan de développement des compétences donc garantir que les investissements formation sont au bénéfice de l’entreprise et de ses salariés.

Les RF qui font appel à ALFIA :

1 – visent des gains de compétences linguistiques par un ciblage des formations

  • identification des priorités de formation : audits linguistiques
  • la langue générale : écrit, oral, compréhension, expression
  • la langue du métier de l’apprenant

2 – sont déchargés de la logistique des formations aux langues

  • toute l’organisation des formations incombe à ALFIA

3 – bénéficient d’une relation facile avec leur prestataire :

  • pour leurs salariés en formation
  • pour eux-mêmes.
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Responsable formation : logistique allégée

Le Responsable Formation initie les formations

Le rôle logistique du Responsable Formation se limite à communiquer à ALFIA les coordonnées des salariés à former.

ALFIA propose pour chaque apprenant une approche individualisée

L’individualisation par ALFIA du parcours de formation, au cours d’un entretien téléphonique avec chaque apprenant :

  • est facteur d’engagement des apprenants
  • s’adapte aux contraintes de calendrier de chaque apprenant
  • confère les gains de compétences optimums.

Le RF est déchargé de l’ensemble de la logistique

ALFIA prend en charge :

  • l’identification nominative des compétences cibles en anglais (ou autre langue) au poste actuel ou visé
  • la livraison des supports pédagogiques, même en environnement multi-sites
  • l’attribution d’un professeur adapté au profil de l’apprenant, exemple : parle aussi le français
  • les points d’étape
  • la collecte des émargements
  • la convocation aux certifications et leur surveillance (option)
  • la remise des certificats et attestations de formation
  • la collecte des avis des apprenants sur leur formation.

Pour permettre ce suivi :

  • ALFIA a développé depuis 2002 okdac, un outil web dédié à la gestion de formations individuelles, un Learning Management system
  • okdac a la particularité de gérer tant les aspects administratifs que pédagogiques des formations
  • depuis 2020, ALFIA met okdac à la disposition d’organismes de formation confrères d’ALFIA.

Le Responsable Formation est informé

Le Responsable Formation est informé suivant le degré de suivi qu’il souhaite :

Choisir un organisme de formation

Pas de choix éclairé sans expérimentation comparée :

  • une population d’apprenants bénéficie des services d’un premier Organisme de Formation (OF)
  • une seconde population d’apprenants bénéficie des services d’un autre OF.

Seule cette expérimentation établit l’étendue des acquis et leur pertinence au poste occupé :

  • sonder les apprenants
  • sonder les interlocuteurs des apprenants à l’étranger
  • sonder les managers des apprenants.

Vous en tirerez des informations plus riches que celles résultant de :

  • certifications : il n’est pas bien difficile de renseigner mieux que ne le fait une certification linguistique
  • présentations faites par les OF : certains avancent sur leurs sites des progressions invraisemblables et sont connus pour ne pas les réaliser.

ALFIA vous introduira volontiers à ses clients, des RF qui procèdent à ces études comparatives. Souhaiteriez-vous contribuer à une étude comparée de prestataires de formations linguistique ?

Protéger ses salariés des arnaques au CPF

Les salariés sont inondés de sollicitations trompeuses, pour des « formations gratuites entièrement financées par l’état ».

Bon nombre de ces sollicitations sont des arnaques :

  • elles sont tarifées en dehors des prix du marché, ou
  • leur contenu est décevant voire inexistant, ou
  • le prestataire prend la main sur le compte du salarié et commande en son nom une prestation qu’il n’a jamais souhaitée.

Catalogue de formations CPF conseillées

Les Responsable Formation peuvent protéger leurs salariés de ces pièges, en diffusant des catalogues d’offres conseillées :

  • un catalogue d’OF connus pour le sérieux de leurs offres et pour pratiquer les prix du marché, pour des formations CPF réalisées hors le temps de travail

Catalogue de formations CPF autorisées pendant le temps de travail

L’apprenant apporte son budget CPF, l’entreprise rémunère le salarié pour une formation effectuée pendant le temps de travail :

  • des formations qui vont tout particulièrement dans l’intérêt de l’entreprise, que l’entreprise autorise donc pendant le temps de travail.